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こんにちは！こっさんです☀
未経験でも受講可能、受講料は基本的に無料で転職に有利な技能を身につけることが出来る職業訓練。
気になってはいてもどうやって申し込んだらいいのか分からない人や、どんな流れで進むのか知りたいという方もいると思います。
実際に職業訓練を受けた経験のあるこっさんが、申し込みから卒業までの流れを体験談も踏まえながら解説していきたいと思います！
職業訓練かプログラミングスクールで迷っている人はこちらの記事がおすすめです！
参考までに、こっさんが受けた訓練の詳細を教えるね～！
- 地域：福岡県
- 種別：求職者支援訓練
- 訓練内容：プログラミング（Java）
- 期間：4か月
職業訓練とは
まず最初に、職業訓練とは簡単に説明すると
お仕事を探している方を対象に、就職に必要なスキルや資格の取得に向けた授業を行う公的な就職支援制度
になります。
職業訓練の中でも、
- 失業保険を貰いながら訓練を受ける「公共職業訓練」
- 失業保険を貰えない方が対象の「求職者支援訓練」
の2種類があります。
今回は失業保険を貰えない人を主な対象としている、
「求職者支援訓練」
について手順等を詳しく解説していきます！
この2つの詳細な違いについては、また記事を上げますのでお待ちください_(._.)_
1つだけ補足しておきますと、失業保険の有無はあくまで原則なので、ご自身の状況次第では対象ではなくても訓練を受けられるケースもあります。
もし気になる訓練があった場合は早めにハローワークに相談することをお勧めします。
申込みから卒業後までの簡単なフロー
- 受講したいコースを探す
- 既に受けたいコースがある場合は、ハローワークの初回来所日に担当職員に伝えましょう。
- まだ受けたいコースが決まってない場合も、焦る必要はありません。コース一覧を見て、気になるコースがあれば初回来所日に相談してもいいですし、漠然と感じている不安な点を担当職員に相談することで、解消されたり受けたいコースが見つかることもあります。
- ハローワーク来所1～３回
- ハローワークには2～3回以上来所する必要があります。初回来所日に受けたいコースを相談すれば、職員さんからあと何回来所してくださいと指示されると思うので、指定された通りに来所するようにしましょう。
- 申し込みをするには、ハローワークから「訓練を受講する必要がある」と認めてもらう必要があります。仕事に就くためにスキルアップをしたいという意思を持っているという点が重要となることを念頭に置いておきましょう。
- 受講申込書の提出
- ハローワークから申し込みの許可が下りたら、用紙に必要事項を記載してハローワークと訓練実施機関に申込用紙を提出する必要があります。
- 郵送ではなく直接の提出が必要な場合もあるため、事前に確認して余裕を持って提出できるようにしましょう。
- 職業訓練校の選考試験
- 提出した受講申込書の後、訓練実施機関が選考試験を実施します。面接のみの実施の機関もあれば筆記試験を行っている機関もあるため、面接準備や試験の準備をしておきましょう。
- 合否連絡
- 選考試験の結果は実施機関によって異なるため、面接時にどんな方法で通知が行くのか確認しておきましょう。合格したら職業訓練を受けることができます。
- こっさんの場合は電話で合格の報告があり、訓練を受ける意思があるのかの確認をされた後に合格通知が郵送で届きました。合格通知は訓練開始日の際に必要となる可能性があるため大切に保管しましょう。
- 受講開始
- 実際に訓練を開始しますが、訓練の受講中にも毎月に1回必ずハローワークに来所する必要があります。給付金を受給できなくなる可能性もあるので必ず行くようにしましょう。
- 受講中に就職活動を始める人もいます。ハローワークに来所した際に、どんな就職活動をしたか聞かれるため、求人を見る、実際に求人に応募するなど就職活動を平行して行いましょう。
- 卒業
- 訓練機関が終われば卒業という形になります。ここで就職先が見つかっている人もいれば、就活中の人もいます。訓練中に必ず就職しないといけないというわけではないため、焦らず就職活動を続けましょう。
- 別の道に進みたいとなった場合は訓練機関とハローワークに相談をしましょう。別の業種でも就職が決まった場合はハローワークに報告する必要があります。
- ハローワークへの来所
- 卒業後の3ヶ月間はハローワークが就職支援を行ってくれます。就職が決まり就職証明書を提出すればそれ以降の来所は必要なくなりますが、決まっていない場合は必ず認定日に来所するようにしましょう。
- 無断で来所せずに放置していると、給付金の返納を指示されたりする可能性があります。予定がある場合は必ずハローワークに相談し、認定日の日程をずらしてもらうようにしてください。
大まかな流れとしてはこんな感じになります。
基本的なやり取りはハローワークとすることになります。
申し込みさえすればすぐに受けれると思ってた、、、
受講開始までこれだけのフローがあるならどれくらい前から相談すればいいのだろう？
厚生労働省のサイトには2か月先の開校コースが張り出されているよ！
この後詳しく説明するけど、相談は早ければ早いほど良いから迷ってるならすぐ行動だ！！
ハローワークへの相談
職業訓練を申込む前に、必ずハローワークへの相談が必要になります。
理由としては、職業訓練の受講条件に
ハローワークが職業訓練を受ける必要があると判断した場合
があるからです。
職業訓練の受講条件についてはこちらの記事を参考にしてください。
ハローワークのサイトには、
ご自身の住居地を管轄するハローワークで求職の申し込みをして求職者支援制度の説明を受ける
↓↓
ハローワークへの相談
のような順序が書いてありますが、とりあえず管轄のハローワークで「職業訓練を受けたい！」と伝えましょう。
そうすれば必要な手続きについて教えてもらえますので、はじめのステップとしてはハローワークへの相談になるかと思います。
「ハローワークへの相談」の内容やここに至る経緯は人それぞれになってきます。
例をいくつか上げると、
・職業訓練を受けたいが、受ける授業が決まっていない人
・職探しでハローワークに相談した結果、職業訓練を受けようと思った人
大きくこの3つに分けられるのではないかと思います。
入り口は違えど、ここで何の職業訓練を受けるのかが決まってくると思います。
この際に給付金を希望する方は併せて相談しましょう。
注意点
ここで必ず注意していただきたいことがあります。
初めてハローワークに相談に行ったその日に訓練を申し込むことはできません！！
申込みに至るまで2回以上ハローワークに相談に行く必要があります。
ですので、申込み期日の2日前に相談に行って職業訓練を受けたい！と言って申込むことはほぼ無理だと思って下さい。
申込み
無事にハローワークに職業訓練を申し込む許可が下りれば、受けたい訓練を申し込むことができます。
ハローワークから申込用紙を貰い、必要事項を記入して提出しましょう。
色んな情報によると本当にギリギリに申し込みをする人も結構いるようです。
ですが、申込用紙を提出する先はハローワークだけではなく
訓練の実施機関（実際に訓練を行う会社）
にも提出する必要がありますので余裕を持って手続きしましょう。
人のこと言えないけど私も締め切り日にハローワークと訓練機関に提出しに行ったよ。
私の場合動き出しが遅かったのと在職中に手続きをしたからかなりぎりぎりだったな、、
特に在職中の方は、早めにスケジュールを組むことをおすすめします！！！！
面接
受けたい訓練が決まり、申込みが完了しても油断してはいけません。
訓練は定員があらかじめ決まっているため、面接で合格だった人のみが授業を受けることができるのです。
じゃあ定員割れの訓練を受ければ必ず受かるの？って思う人もいるかもしれませんが、訓練の受講条件の一つに
労働の意思と能力があること
という項目があります。
ですので面接の時に
- 給付金目当て
- 資格をただ取りたいだけ
- 就職の意志がない
のような印象を持たれてしまった場合、落とされる可能性もあります。
求職者支援訓練のほとんどは面接のみですが中には試験も行われるコースもあるため、事前に確認しておきましょう。
職業訓練の面接対策については、後日記事を上げます。
合否の発表
面接が合格であれば、家に合格通知が届きます。
この合格通知をハローワークに持っていくことによって、職業訓練を受けることが正式に決まります。
このときに作成する就職支援計画書は卒業後まで使う大事な書類ですので大切に保管しよう！
私の場合は、通知が届く前に訓練を行っている委託会社から電話があり、
「合格ですが通学する意志はありますか？」
と、最終の受講意思を聞かれました。
こうして合格が無事に決まると、いよいよ訓練が開始します。
不合格だった場合は、不合格通知が送られてくるそうです。
それでも職業訓練を受けたいと思う人は、ここで諦めずに次月以降の訓練受講を目指しハローワークに相談へ行きましょう。
訓練開始
訓練開始の初日は入所式や簡単なオリエンテーションが行われます。
そしていよいよ授業が始まっていくのですが、ハローワークと関わりはまだまだ続きます！
訓練が始まっても、月に1回の指定来所日というものが設けられています。
その字の通りあらかじめ指定された日にハローワークへ行き、その月の訓練の内容であったり就職活動の状況についてを報告することになってます。
この時に訓練開始前に作成した就職支援計画書が必要になってくるのですが、この計画書に毎月の訓練内容であったり行った就職活動などを記載しハローワークに提出します。
ハローワークからも言われるとは思いますが、間違っても捨てないように気をつけましょう。
ここで給付金を貰っている方は受給申請も行うことになります。
やむを得ない場合を除き、指定来所日にハローワークへ行かなかったら給付金を貰えなかったり、最悪の場合は退校手続きになる可能性もあるよ。
絶対に外せない用事がある場合は、必ず連絡して来所日を変更してもらおう！
卒業、就活
訓練の最終日には修了式が行われます。
修了証書を貰ったり、今後提出する必要のある書類について説明を受けます。
大体2,3時間で終わる為、その日は皆でランチに行ってそのまま打ち上げをしたのを覚えてます、、( ´∀｀ ) ←聞いてないよ
ここでいよいよハローワークとの関係も終わりかな、、、と思わせておいてまだ続きます！
いよいよここから就職活動が本格的に始まっていくと思いますが、
訓練終了後の3か月間も月に1回指定来所日が設けられており、どんな就職活動を行っているかなどを具体的に聞かれます。
ですが、訓練中や3か月間の間に就職先が決まりハローワークによる就職支援が必要ないとなれば、ハローワークとはおさらばになるというわけです。
ここで
就職先まだ決まってないけど給付金も貰えたし、めんどくさいからもう行かないどこ～
と、指定来所日に無断で行かなかったとなればこれまで貰った給付金を全額返還、、、。
なんてこともありますので、必ず訓練後もハローワークに行きましょう。
まとめ
いかがだったでしょうか。ここで私が一番大事だと思うことは、
職業訓練を受けるか迷っているならとりあえずハローワークに行く！！！
ということです。
実際相談してみてやっぱり
「職業訓練を受けない」「民間のスクールで学ぼう、独学で学ぼう」
となっても全然いいと思います。
それこそが転職や就職への第一歩になるからです。
私の管轄のハローワークでは実際に職業訓練に行った人の感想が掲示してあったり、指定来所日で訓練生が来ていたり、、
こういったものを見て、訓練に対するイメージが沸いてやる気に繋がりました。
今回は簡単な流れについて説明しましたが、またそれぞれのフローについて詳細な説明を行っていきたいと思いますのでそれまでお待ちください！
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